Bảng giá làm video quảng cáo

Bạn đang tìm Bảng giá làm video quảng cáo  để sản xuất video quảng cáo. Dưới đây LamTVC chúng tôi cung cấp nhiều giải pháp làm video bán hàng. 

Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách báo giá cho công việc sản xuất video, xem xét những thứ như định dạng, trích dẫn lại và nhận thanh toán đúng hạn.

Áp dụng sự thẩm định tương tự đối với tài chính ‘sau nhà’ của bạn như nghề quay phim của bạn là điều cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Điểm cộng lớn nhất của việc nỗ lực hết mình khi bắt đầu bất kỳ dự án nào là nó sẽ làm cho mọi việc của phía quản trị viên trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Quá trình lập hóa đơn bắt đầu trước khi bạn được trao hợp đồng – nó bắt đầu với báo giá.

Tôi có cần phải báo giá không?

Việc gửi báo giá cho khách hàng tiềm năng luôn là một thông lệ tốt. Ngay cả khi bạn có khách hàng thường xuyên biết giá của bạn và có thể không cần báo giá, bạn chắc chắn sẽ làm như vậy.

Có thể mất một chút thời gian để làm đúng, nhưng có một số lý do tại sao bạn nên trích dẫn cho mọi thứ, mà chúng ta sẽ thảo luận sau.

Điều gì nên có trong trích dẫn của tôi?

Khi gửi báo giá, điều cần thiết là bạn phải thảo luận với khách hàng về phạm vi dự án và đồng ý về các mốc quan trọng đối với các sản phẩm được giao, bao gồm cả thời điểm bạn có thể được thanh toán.

Một báo giá cũng có thể được gọi là ‘Ước tính Dự thảo’, điều này là do cả bạn và khách hàng của bạn đều hiểu rằng các chi phí liên quan có thể thay đổi khi các yêu cầu của dự án phát triển.

Báo giá của bạn phải là ước tính tốt nhất của bạn về việc hóa đơn sẽ trông như thế nào dựa trên các chi tiết do khách hàng cung cấp.

Báo giá của bạn nên bao gồm;

Bảng phân tích đầy đủ về tất cả các dịch vụ mà bạn đang cung cấp, chi phí của từng dịch vụ và thời lượng dịch vụ mà họ nhận được là bao lâu, ví dụ: bốn ngày chỉnh sửa ngoại tuyến với giá 300 bảng + vat mỗi ngày

• Danh sách phân phối – cho khách hàng biết chính xác những gì họ sẽ nhận được, chẳng hạn như video 1 x 2 phút và video 2 x 30 giây.
• Ngày gửi báo giá.
• Ngày báo giá hết hạn – bạn không muốn khách hàng quay lại sau một năm và giữ bạn ở mức giá cũ.
• Thông tin liên hệ của bạn – tên / doanh nghiệp, số điện thoại, địa chỉ, email.
• Thông tin liên hệ của khách hàng – tên / doanh nghiệp, số điện thoại, địa chỉ, email.
• Số công ty đã đăng ký của bạn
• Số VAT của bạn
• Điều khoản thanh toán – Nếu bạn sử dụng các mốc thời gian của dự án để nhận thanh toán trong suốt thời gian hợp đồng hoặc nếu bạn cần đặt cọc trước khi bắt đầu công việc (ví dụ: 50%).

Một câu trích dẫn phải như thế nào?

Bạn có thể tạo hệ thống báo giá của riêng mình và hầu hết các phần mềm tài liệu (từ, các trang, v.v.) sẽ có mẫu báo giá và hóa đơn đi kèm.

Bạn có thể xem qua một loạt các mẫu tải xuống miễn phí tại đây .

Ngoài ra, phần mềm như QuickBooks hoặc Xero sẽ có chức năng trích dẫn đầy đủ để đảm bảo bạn không bị thiếu thông tin quan trọng và có thể đẩy nhanh quá trình bằng cách điền trước các hộp thông tin như địa chỉ của bạn.

Đàm phán

Có thể sau khi bạn gửi báo giá ban đầu, khách hàng có thể truy vấn hoặc cố gắng thương lượng chi phí.

Đừng hoảng sợ, đây là một phần tiêu chuẩn của việc kinh doanh với bất kỳ ai; họ sẽ luôn muốn nhận được mức giá tốt nhất có thể. Bạn có thể nghĩ rằng ‘Tôi sẽ giảm giá để đảm bảo tôi nhận được tác phẩm’, điều này thật đáng ngưỡng mộ nếu hơi ngây thơ. Hãy nhớ rằng bạn đang chia nhỏ chi phí của mình cho các dịch vụ hàng ngày hoặc hàng giờ.

Điều đáng chú ý là khách hàng đang trả tiền cho sự chuyên nghiệp và những năm mài dũa nghề của bạn, đừng quá ham bán mình. Thỏa hiệp là một phần của hoạt động kinh doanh, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn đang nhận được một mức giá công bằng (khách hàng sẽ tôn trọng bạn vì điều đó).

Dưới đây là một số cách đơn giản để bạn có thể giảm chi phí mà không cần đặt cho mình mức giá hàng giờ / hàng ngày thấp hơn.

• Khách hàng có thể làm gì? Bạn hoàn toàn có thể đã báo giá cho các dịch vụ mà khách hàng có thể tự làm. Ví dụ: nếu bạn đã bao gồm chi phí tìm nguồn cung ứng và đặt địa điểm cho buổi chụp, bạn có thể loại bỏ chi phí này nếu khách hàng đồng ý tự cung cấp nguồn này.

• Giảm thời gian / phạm vi của dự án. Hầu hết thời gian, khách hàng sẽ không biết một dự án sẽ mất bao lâu để quay phim hoặc chỉnh sửa. Bạn có thể báo giá cho một ngày quay phim, nhưng khách hàng chỉ tin rằng bạn cần nửa ngày. Thông thường, đây là một nỗ lực để giảm giá. Nếu khách hàng yêu cầu bạn giảm lượng thời gian được đề xuất cho một phần của quá trình sản xuất, bạn có thể làm điều này miễn là bạn nói rõ rằng bất kỳ thời gian bổ sung nào sẽ bị tính phí.

• Giảm giá lần đầu. Thông thường, những khách hàng lần đầu tiên sẽ thương lượng chi phí khó nhất; đôi khi bạn có thể làm hài lòng họ bằng cách giảm giá lần đầu tiên trên toàn bộ báo giá. Đảm bảo rằng bạn thêm bất kỳ khoản chiết khấu nào vào tổng số tiền, để họ vẫn có thể thấy các dịch vụ riêng lẻ theo mức giá đầy đủ của bạn. Họ sẽ biết ơn vì bạn đã giúp đỡ họ nhưng hiểu rằng các dịch vụ khác sẽ được tính phí đầy đủ.

Gửi báo giá

Khi bạn đã gửi báo giá, điều quan trọng vẫn là bạn phải nhận được xác nhận bằng văn bản từ khách hàng rằng họ chấp nhận ước tính trước khi bạn bắt đầu bất kỳ công việc nào. Khi một báo giá được chấp nhận, nó có thể hoạt động như một bằng chứng cho thấy khách hàng của bạn biết công việc đang diễn ra và hiểu được tác động của chi phí.

Nếu bạn sử dụng phần mềm Kế toán, khách hàng sẽ nhận được nút ‘Chấp nhận báo giá này’ trong email báo giá, cho phép họ chấp nhận nó bằng một lần nhấp vào nút.

Trích dẫn lại

Trước khi bạn báo giá ban đầu, khách hàng sẽ cung cấp cho bạn một bản tóm tắt; đây có thể là một bản tóm tắt được viết đầy đủ hoặc chỉ là một cuộc gọi / email nhanh để thảo luận về các yêu cầu của họ. Khi bạn báo giá, bạn đang cho khách hàng biết chi phí để đạt được sự ngắn gọn.

Đôi khi, khách hàng có thể thay đổi bản tóm tắt sau khi chi phí đã được thống nhất. Nếu đúng như vậy, bạn có mọi quyền báo giá lại cho khách hàng dựa trên những thay đổi của họ. Tuy nhiên, có một số quy tắc cho việc này;

• Luôn thông báo cho khách hàng của bạn ngay khi bạn biết chi phí có thể thay đổi.
• Gửi một báo giá sửa đổi cho thấy những thay đổi trong chi phí.
• Không thực hiện bất kỳ yếu tố bổ sung nào cho đến khi khách hàng xác nhận rằng họ chấp nhận chi phí bổ sung.

Giao tiếp là điều quan trọng trong suốt quá trình và mặc dù bạn có thể không thích thảo luận về tiền bạc với khách hàng của mình, nhưng điều quan trọng là phải nói trước về những điều này để bảo vệ cả bạn và khách hàng của bạn.

Nếu bạn chỉ gửi một hóa đơn vào cuối dự án với các chi phí không mong muốn, bạn có thể khiến khách hàng khó chịu hoặc họ có thể từ chối thanh toán hoàn toàn, ngay cả khi chi phí bổ sung là kết quả của việc họ thay đổi bản tóm tắt.

Lập hóa đơn

Vì vậy, bạn đã hoàn thành một dự án, khách hàng đã đăng ký và bạn đã sẵn sàng để được thanh toán. Nếu bạn đã thực hiện báo giá một cách chính xác, phần lập hóa đơn sẽ dễ dàng.

Hóa đơn của bạn phải bao gồm tất cả thông tin giống như báo giá và trong một số trường hợp, điều duy nhất sẽ thay đổi giữa hai thông tin đó là tiêu đề của tài liệu.

Bao gồm mã dự án của bạn, ngày đến hạn và liệt kê hóa đơn để bao gồm mọi yếu tố có thể lập hóa đơn đã được đưa vào phim. Nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán, bạn có thể biến báo giá của mình thành hóa đơn chỉ bằng một nút bấm.

Được thanh toán đúng hạn

Phần lớn các khách hàng mà tôi đã làm việc trong 15 năm qua không gặp vấn đề gì khi giải quyết các hóa đơn đúng hạn; tiêu chuẩn là 30 ngày.

Tuy nhiên, thỉnh thoảng bạn sẽ phải đối phó với một khách hàng trả chậm. Thông thường, điều này có thể được giải quyết một cách thân thiện bằng cách nói chuyện với khách hàng để đạt được giải pháp, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng khả thi.

Nếu bạn đã đi theo lộ trình hợp lý và đã ký một thỏa thuận, thì bạn đã vạch ra các bước tiếp theo có thể bao gồm thêm lãi suất vào hóa đơn và hành động pháp lý.

Hầu hết các nhà quay phim đều có các điều khoản và điều kiện bao gồm thông báo bản quyền; điều này sẽ cho phép bạn yêu cầu Youtube xóa nội dung. Có thể mất một chút thời gian để thực hiện quy trình của Youtube, nhưng đây có thể là một phương pháp hiệu quả để khiến khách hàng có vấn đề đó trả tiền.

Gần đây tôi đã gặp sự cố với một khách hàng đã quá hạn gần một năm trên một hóa đơn có kích thước khiêm tốn. Họ đã ký hai thỏa thuận thanh toán riêng biệt nhưng không mang lại kết quả nào.

Sau khi giải quyết vấn đề mà không có sự trợ giúp của luật sư trở nên không thể giải quyết được, chúng tôi đã tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý. Chỉ một trong ba khoản thanh toán được nhận và sau đó chúng hoàn toàn ngừng giao tiếp. Trong những trường hợp như thế này, bạn có ba lựa chọn;

• Nhận CCJ (Phán quyết của Tòa án Quận) và đi qua các tòa án để lấy lại tiền của bạn; lấy CCJ tương đối rẻ, nhưng nếu bạn ra tòa, điều này có thể chứng minh là tốn kém, vì vậy bạn sẽ cần phải cân nhắc xem số tiền mà bạn theo đuổi có xứng đáng với chi phí bỏ ra hay không. Để có được CCJ, bạn sẽ cần phải cung cấp bằng chứng cho thấy khoản tiền còn nợ. Đây là nơi mà các bản tóm tắt, báo giá, email xác nhận và hóa đơn được tổ chức của bạn trở nên vô giá.

• Nếu bạn có hóa đơn trễ hạn, có những công ty đòi nợ mà bạn có thể tìm đến để được giúp đỡ; hầu hết hoạt động trên cơ sở không thắng, không thu phí. Đôi khi, một lá thư từ một công ty thu hồi nợ cũng đủ khiến khách hàng lo sợ. Một lần nữa, bạn sẽ cần phải có khả năng chứng minh rằng số tiền còn nợ, bạn đã chuẩn bị tốt công việc.

• Từ bỏ; Đó là một thực tế đáng buồn của ngành công nghiệp của chúng tôi rằng đôi khi bạn không nhận được số tiền bạn đang nợ. Điều đó không thường xuyên xảy ra, nhưng có hai lần trong vòng 15 năm qua, một khách hàng đã thành lập công ty tương ứng của họ, và tôi đã ở quá xa trong một danh sách dài những người bị nợ tiền.

Trong tất cả khả năng, liên quan đến luật sư, khiếu nại về bản quyền hoặc ra tòa không phải là điều bạn sẽ gặp phải thường xuyên, nhưng bạn nên chuẩn bị cho tình huống đó nếu nó phát sinh.

Kết thúc – Báo giá cho công việc sản xuất video

Báo giá và lập hóa đơn là hai mặt của cùng một xu hướng và điều cần thiết là cả hai bên phải làm việc hài hòa để mang lại cho khách hàng trải nghiệm dễ dàng khi làm việc với bạn.

Vì vậy, bạn đã có nó, mọi thứ bạn cần biết về việc nắm bắt thông tin cơ bản về báo giá và lập hóa đơn để bạn có thể tiếp tục với những gì bạn làm tốt nhất.