Cách tạo bản thuyết trình video trong PowerPoint

Mọi người thực sự yêu thích video. Theo một báo cáo của Forrester Research , họ có khả năng bị thu hút bởi video hơn 75% so với các tài liệu, bài báo và các hình thức truyền thông đơn giản khác. Đây là lý do ngày càng có nhiều công ty sử dụng chúng cho các nhiệm vụ kinh doanh của họ. Một trong những hình thức phổ biến của video là video trình chiếu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích bản thuyết trình video là gì, nó được sử dụng để làm gì và hướng dẫn cách tạo bản thuyết trình video chất lượng cao theo từng bước.

bản thuyết trình video là gì?

bản thuyết trình video là hình thức trình bày đa phương tiện phổ biến với thời lượng vài giây hoặc vài phút thể hiện lợi ích của sản phẩm, dịch vụ hoặc bất kỳ ý tưởng nào với sự trợ giúp của hình ảnh đồ họa thú vị, văn bản súc tích và tường thuật phù hợp. Trong lĩnh vực kinh doanh, chúng được sử dụng cho mọi thứ, từ Marketing và tạo khách hàng tiềm năng, giới thiệu và đào tạo nhân viên, tương tác B2B, tất cả các cách để giới thiệu doanh nghiệp tại hội chợ hoặc hội nghị.

Các bản thuyết trình video có thể có nhiều định dạng – video giải thích hoạt hình hoàn chỉnh, video truyền hình, bản thuyết trình sản phẩm hoặc trang trình bày PowerPoint được tường thuật bởi một cái đầu biết nói. Cuối cùng, sự lựa chọn định dạng là của bạn.

Tại sao nên tạo bản thuyết trình video?

Bên cạnh việc hấp dẫn hơn một bản thuyết trình khô khan thông thường, các bản thuyết trình video còn:

• Thuyết phục. Các bài thuyết trình video có khả năng thuyết phục khán giả mục tiêu tốt hơn thông qua cách kể chuyện bằng âm thanh-hình ảnh, mang cảm xúc, điểm tham quan và âm thanh vào sự kết hợp.
• Tốt hơn cho việc lưu giữ thông tin. Invisia báo cáo rằng người xem giữ lại 95% tin nhắn ở dạng video, so với 10% khi đọc nó ở dạng văn bản. Do đó, các nhà giáo dục thường sử dụng video trình chiếu trong khuôn khổ của khái niệm kể chuyện kỹ thuật số hoặc khi cài đặt trước tài liệu giáo dục mới. Tại đây , bạn sẽ tìm thấy thông tin chi tiết về cách bạn có thể áp dụng cách kể chuyện kỹ thuật số trong các bài học của mình.
• Có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi. Mọi người thích dành thời gian trên điện thoại và máy tính bảng của họ và họ thích xem video trên chúng. Emarketer phát hiện ra rằng 75% tất cả các video được phát trên điện thoại di động và máy tính bảng.
• Thời gian hiệu quả. Các bản trình chiếu video nhằm cho phép người sản xuất chia nhỏ thông tin thành các phần nhỏ hơn, có thể xử lý dễ dàng. Điều này cho phép người xem thu thập lượng lớn thông tin nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Cách tạo bản thuyết trình video

Bây giờ, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn từng bước, cách tạo bản thuyết trình video với bộ công cụ tạo tác giả iSpring Suite. Sau đó, chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn các công cụ khác có thể giúp bạn tự tạo bản thuyết trình video.

iSpring Suite là một công cụ dễ sử dụng – tất cả những gì cần thiết để tạo ra một bản thuyết trình hấp dẫn là biết cách sử dụng PowerPoint. Bạn có thể chuyển đổi một bản thuyết trình mà bạn đã thực hiện trong PowerPoint, quay một video riêng biệt hoặc bạn có thể kết hợp cả hai để tạo một bản thuyết trình nói chuyện. iSpring Suite hoạt động trực tiếp trong PowerPoint và cho phép bạn thêm tường thuật vào các trang trình bày. Bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa video tích hợp để làm cho video trông chuyên nghiệp hơn với phụ đề, hiệu ứng và hơn thế nữa.

Nếu bạn vẫn chưa có iSpring Suite, hãy tải xuống miễn phí và cài đặt trên máy tính của bạn ngay bây giờ.

Dưới đây là năm bước bạn cần thực hiện để tạo bản thuyết trình video.

Bước 1. Thêm tường thuật video
Bước 2. Đồng bộ hóa video với các trang chiếu
Bước 3. Chuyển đổi bố cục trong các thuộc tính trang chiếu
Bước 4. Tùy chỉnh mẫu trình phát của bạn
Bước 5. Xuất bản bản trình chiếu video của bạn

Xem video hướng dẫn hoặc tiếp tục đọc bài viết.

Bước 1. Thêm tường thuật video

Mở bản thuyết trình của bạn trong PowerPoint. Sau đó, chuyển đến tab iSpring Suite và nhấp vào Quản lý tường thuật .

Khi cửa sổ iSpring Narration Editor xuất hiện, bạn có thể ghi một đoạn tường thuật video mới hoặc nhập tệp video hiện có.

Nhập tệp video

Để nhập tệp video hiện có, hãy nhấp vào nút Video trong tab Nhập .

Tìm tệp video và nhấp vào nút Mở .

Mẹo: Bạn có thể chèn nhiều video cùng một lúc. Để làm điều đó, hãy nhấn và giữ phím Ctrl trong khi chọn một số tệp.

Trong cửa sổ Nhập Video , bạn có lựa chọn nhập video của mình ở vị trí con trỏ hiện tại hoặc ở đầu trang chiếu bạn chọn.

Lưu ý: Nếu bạn chọn nhập video của mình vào đầu một trang chiếu nhất định, bạn sẽ có tùy chọn chọn tùy chọn Điều chỉnh thời lượng trang chiếu . Thao tác này sẽ điều chỉnh trang chiếu bạn đã chọn theo độ dài của video.

Ghi lại một bài tường thuật

Để ghi lại cảnh mình đang tường thuật trên webcam, hãy nhấp vào nút Ghi video trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa.

Bảng Ghi video tường thuật sẽ xuất hiện.

Bạn có thể thêm tường thuật video cho một hoặc một số trang trình bày cùng một lúc. Để quay video cho trang chiếu hiện tại, hãy đánh dấu Chỉ xử lý trang chiếu hiện tại .

Bước 2. Đồng bộ hóa video với các trang trình bày

Bây giờ đã đến lúc đồng bộ hóa video của bạn với các trang trình bày và hiệu ứng hoạt hình. Cái sau được hiển thị dưới dạng thanh màu vàng trên dòng thời gian của Trang trình bày. Điều tuyệt vời là bạn sẽ có thể chọn thời điểm chính xác khi hình ảnh động sẽ xuất hiện trong khi xem video. Bằng cách này, các hiệu ứng hoàn toàn tương ứng với lời tường thuật.

Lưu ý : Điều này chỉ có thể áp dụng nếu bạn có đính kèm các hiệu ứng hoạt hình vào các trang trình bày của mình.

Quá trình đồng bộ hóa khá đơn giản để sử dụng. Chỉ cần đặt con trỏ vào nơi bắt đầu đồng bộ hóa và nhấp vào nút Đồng bộ hóa trên thanh công cụ.

Bảng Đồng bộ sẽ xuất hiện phía trên dòng thời gian. Nhấp vào nút Start Sync để bắt đầu quá trình.

Nút Start Sync sẽ được thay thế bằng nút Next Slide hoặc Next Animation , tùy thuộc vào yếu tố tiếp theo trong bản thuyết trình của bạn. Bấm vào các nút đó vào những thời điểm thích hợp. Nhấn nút Hoạt ảnh tiếp theo tại điểm trong tường thuật mà bạn muốn bắt đầu hoạt ảnh tiếp theo. Ví dụ: nếu bạn đang liệt kê thông tin, bạn có thể có mỗi mục mới xuất hiện khi người kể chuyện đề cập đến nó trong tường thuật video.

Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào Xong để thoát khỏi chế độ Đồng bộ hóa . Sau đó, nhấn nút Lưu & Đóng ở góc trên bên trái.

Bước 3. Chuyển đổi bố cục trong thuộc tính trang chiếu

iSpring cho phép bạn xuất bản tài liệu bằng một trong hai trình phát: trình phát Universal có thể tùy chỉnh cao hoặc trình phát Video Bài giảng, hiển thị bản thuyết trình theo bố cục 50/50 và cho phép người xem thay đổi tỷ lệ giữa video và trang trình bày bất kỳ lúc nào.

Trình phát Universal có ba bố cục:

• Bố cục đầy đủ hiển thị trang trình bày, thanh bên và bảng điều hướng.

Bố cục Không có Thanh bên chỉ hiển thị trang chiếu và bảng điều hướng.

Bố cục Video được tối đa hóa hiển thị video ở trung tâm, trang trình bày trên thanh bên và bảng điều hướng.

bản thuyết trình của bạn không nhất thiết phải có cùng một bố cục cho tất cả các trang trình bày. Bạn có thể đánh dấu các điểm chính bằng cách thay đổi tỷ lệ giữa thông tin bản thuyết trình và video cho mỗi trang chiếu. Để làm điều đó, hãy nhấp vào Thuộc tính Trang chiếu trên thanh công cụ.

Trong cột Bố cục , hãy chọn bố cục mong muốn cho một trang chiếu cụ thể từ danh sách thả xuống.

Bố cục cho trình phát Video Bài giảng có thể được thay đổi bất kỳ lúc nào trong khi phát lại bản thuyết trình. Bạn vẫn có thể đặt trước chúng và chúng sẽ hoạt động như sau:

• Bố cục đầy đủ hiển thị video và trang trình bày với tỷ lệ bằng nhau.

Bố cục No Sidebar hiển thị trang trình bày đầy đủ với video thu nhỏ.

Bố cục Video được tối đa hóa sẽ hiển thị video được phóng to và một trang chiếu nhỏ hơn.

Người ta khẳng định rằng bạn đặt các trang trình bày tự động tiến lên cho toàn bộ bản thuyết trình. Để làm điều đó, trong Trình khám phá bản thuyết trình , chọn tất cả các trang chiếu và nhấp vào nút Tự động .

Bước 4. Tùy chỉnh mẫu trình phát của bạn

Trình phát bản thuyết trình được tích hợp sẵn có các tùy chọn tùy chỉnh linh hoạt: bạn có thể cung cấp cho người xem thông tin của người thuyết trình, biểu trưng công ty, phác thảo, v.v. Đầu tiên, hãy chọn máy nghe nhạc để sử dụng. Nhấp vào Trình phát trên ruy-băng của sản phẩm, và chọn sử dụng trình phát Phổ dụng hay Trình phát Video Bài giảng , như thể hiện trong hình.

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng trình phát Universal . Để tùy chỉnh nó, hãy nhấp vào Mẫu . Có một số mẫu trình phát để bạn lựa chọn. Chúng tôi sẽ sử dụng mẫu Bài giảng trực tuyến với Video làm ví dụ.

Bạn cũng có thể thử nghiệm với cài đặt, thực hiện những việc như tắt đường viền và ghi chú bằng cách nhấp vào nút Bố cục trên ruy-băng. Đây là những gì trình phát của chúng tôi sẽ trông như thế nào:

Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh bản thuyết trình để phù hợp với màu sắc của công ty bằng cách chọn một trong các cách phối màu tích hợp sẵn hoặc tạo bản thuyết trình của riêng bạn.

Khi bạn đã hoàn tất việc tùy chỉnh trình phát, hãy nhấp vào Áp dụng & Đóng ở góc trên bên trái.

Bước 5. Xuất bản bản thuyết trình video của bạn

Khi bản thuyết trình video của bạn đã sẵn sàng, bước cuối cùng là xuất bản nó sang định dạng web để có thể dễ dàng truy cập qua trình duyệt.

Trong cửa sổ Xuất bản bản thuyết trình , chọn tab Máy tính của tôi từ menu bên trái. Nhập tiêu đề bản thuyết trình và chọn một thư mục Cục bộ nơi bản thuyết trình sẽ được lưu. Trong Tùy chọn đầu ra , hãy chọn một định dạng. Chúng tôi sẽ xuất bản sang định dạng HTML5 để làm cho bản thuyết trình video của chúng tôi phát liền mạch trên tất cả các nền tảng và thiết bị. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách xuất bản bản thuyết trình tại đây .

5 công cụ hàng đầu để tạo bản thuyết trình video

Nếu bạn không cảm thấy iSpring Suite phù hợp với mình, thì vẫn có những công cụ khác đi kèm với một đường cong học tập nông cạn. Chúng bao gồm tất cả các cách quay video từ phần mềm quay video để tạo hoạt ảnh cho phim hoạt hình của riêng bạn. Dưới đây là tổng quan về năm công cụ trình chiếu video mạnh mẽ nhất nhưng vẫn dễ học.

1. Camtasia

Nếu bạn muốn tạo một bản trình chiếu video nhưng không có thời gian để ghép các bố cục lại với nhau, bạn có thể sử dụng phần mềm quay video Camtasia. Camtasia cung cấp một thư viện các mẫu mà người dùng có thể sử dụng để xây dựng các dự án video của riêng họ. Người dùng cũng có thể tạo các mẫu của riêng họ và lưu chúng cho các dự án sau này. Giống như iSpring, Camtasia cho phép bạn ghi lại cả màn hình và webcam. Bạn không thể tạo các slide trong đó, nhưng đó là một giải pháp tốt nếu bạn cần ghi lại và hiển thị bản thân cũng như mọi thứ bạn làm trên màn hình máy tính.

2. PowToon

Hoạt hình là một ngôn ngữ phổ quát: mọi người đều yêu thích nó. Phim hoạt hình quảng cáo hiện có sẵn cho tất cả mọi người, nhờ vào các công cụ phần mềm như PowToon . Dịch vụ này có giao diện người dùng trực quan và đồ họa truyện tranh tuyệt vời. Bạn có thể bắt đầu lại từ đầu hoặc sử dụng các cảnh và bố cục tạo sẵn có thể chỉnh sửa bằng tính năng kéo và thả. Sau đó, bản thuyết trình hoạt ảnh cuối cùng có thể được tải lên YouTube, Facebook và Twitter chỉ bằng một cú nhấp chuột.

3. Có thể cắn được

Bitable cho phép bạn tạo các bản thuyết trình video chất lượng chuyên nghiệp trực tuyến trong vài phút. Nó hy sinh khả năng quay video và ghi âm thuyết minh cho video hoạt hình hoàn chỉnh. Các thành phần là ảnh, văn bản, mẫu tạo sẵn và cảnh video lưu trữ của riêng bạn. Phong cách của các video được sản xuất khác nhau, từ đồ họa hoạt hình đến hành động trực tiếp. Điều thực sự thú vị về công cụ này là khả năng tạo đồ họa thông tin video.

4. Cho phép

Với Emaze , các bản thuyết trình trực quan ngoạn mục nằm trong tầm tay bạn. Với giao diện người tạo trực quan và một số mẫu tạo sẵn có sẵn, việc tạo bản thuyết trình vừa dễ dàng vừa tiết kiệm thời gian. Nếu bạn đã có một bản thuyết trình PowerPoint mà bạn muốn cải thiện, bạn có thể nhập nó vào Emaze và sử dụng bộ sưu tập các công cụ của nó – đính kèm hình ảnh, GIF, video và hình ảnh 3-D.

5. Animoto

Animoto là một trình tạo video trực tuyến cho phép bạn tạo video trình chiếu bằng cách kéo và thả các hình ảnh và video clip của riêng bạn vào các mẫu dựng sẵn. Để tùy chỉnh video của mình, bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh màu sắc, phông chữ, âm nhạc, thêm hình mờ công ty của bạn và hơn thế nữa. Không yêu cầu kinh nghiệm chỉnh sửa video.

Nếu bạn muốn biết thêm về các công cụ khác để tạo bản thuyết trình video, hãy đọc bài viết của chúng tôi về 10 nhà tạo bản thuyết trình video hàng đầu để thúc đẩy và giáo dục .

Cách biến bản thuyết trình PowerPoint của bạn thành video

Theo mặc định, bạn có thể tạo bản thuyết trình PowerPoint của mình thành video bằng cách lưu nó thành một video. Nó có thể là một lựa chọn chắc chắn nếu bạn không cần tường thuật cho video này. Nhưng nếu cần, bạn vẫn có thể ghi lại các bài tường thuật từ menu đó mà không cần quay lại bản thuyết trình PowerPoint ban đầu.

Đây là những gì bạn cần làm để tải xuống các trang trình bày của mình dưới dạng video trong PowerPoint:

1. Khi bản thuyết trình đang mở, hãy chuyển đến Tệp trên thanh công cụ PowerPoint và chọn Xuất để xem các tùy chọn xuất.
2. Trong menu Xuất , chọn Tạo Video . Bây giờ bạn đã sẵn sàng để lưu bản thuyết trình dưới dạng video.
3. Trong menu thả xuống, bạn có thể chọn cách xuất bản thuyết trình: có tường thuật (nếu bạn đã ghi) hoặc không. Nếu bạn muốn ghi lại tường thuật tại thời điểm này, hãy nhấp vào ‘ Ghi lại thời gian và tường thuật .’ 
4. Chọn khoảng thời gian mà mỗi trang trình bày của bạn sẽ xuất hiện. Quản lý tốc độ trình diễn trong menu thả xuống nhỏ.
5. Nhấp vào tab Tạo video để bắt đầu tải xuống video của bạn.

Mẹo và các phương pháp hay nhất để tạo bản thuyết trình video

Để làm cho bản thuyết trình của bạn tốt hơn nữa, hãy xem xét các mẹo sau để tạo một bản thuyết trình video thành công:

• Làm cho video của bạn ngắn và hấp dẫn. Giữ cho các video clip của bạn đủ dài để thu hút sự chú ý của khán giả nhưng đủ ngắn để kích động sự tò mò. Mục tiêu của bạn là duy trì sự quan tâm của người xem. Hãy nhớ, độ dài tối ưu là 4-7 phút.
• Giữ cho điểm. Làm cho các mục tiêu và mục tiêu của bạn được biết đến khi bắt đầu bài thuyết trình và không đi lạc khỏi thông điệp. Văn bản và hình ảnh của bạn phải liên quan đến chủ đề và không làm mất đi mục tiêu của bản thuyết trình video của bạn.
• Thêm các yếu tố hấp dẫn. Làm phong phú bản thuyết trình video của bạn với nội dung hữu ích và thú vị. Ví dụ: thêm nhạc, nhúng video YouTube hoặc chèn các câu đố tương tác.
• Kết thúc trên một ghi chú có ý nghĩa. Để lại cho khán giả của bạn một cái gì đó mà họ có thể lấy đi từ bài thuyết trình. Một ý tưởng, một bản thuyết trình trực quan về sản phẩm của bạn hoặc thậm chí một liên kết đến trang web của bạn có tác dụng cung cấp phần kết thúc mạnh mẽ cần thiết để tạo ấn tượng lâu dài.

Câu hỏi thường gặp về bản thuyết trình video

Làm cách nào để tạo một bản thuyết trình video hiệu quả?

Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy nghĩ về khán giả của bạn. Độ tuổi, giới tính và nghề nghiệp của họ là gì? Kiến thức trước đây của họ về một chủ đề hoặc mức độ thông thạo của họ là gì? Sau khi bạn xác định điều này, hãy chọn cách bạn sẽ trình bày cho phù hợp. Bạn nên kết nối với khán giả của mình một cách cảm xúc và ‘nói ngôn ngữ của họ.’ Bằng cách này, bạn sẽ truyền đạt kiến ​​thức và thông điệp phù hợp cho người học của mình.

Thứ hai, sẽ rất hữu ích khi bạn chuẩn bị kịch bản cho video của mình. Tất nhiên, các slide sẽ hỗ trợ bạn, và bạn có thể căn cứ bài phát biểu của mình vào nội dung của chúng. Nhưng nếu bạn viết trước phần giới thiệu, một số điểm chính và các từ chuyển tiếp, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn, và giảm bớt những khoảng dừng lan man hoặc không cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào hiệu quả của lời nói.

Làm cách nào để chuẩn bị cho bản thuyết trình video?

Đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng về mặt thể chất và kỹ thuật. Khi nói, tránh cho miệng và cổ họng bị khô. Bạn có thể sử dụng son dưỡng môi và có một cốc nước bên cạnh để giải khát trong thời gian tạm dừng. Điều này sẽ giúp bạn nghe hay hơn và bản ghi âm của bạn sẽ rõ ràng hơn. Để ghi âm, tốt hơn nên chọn một không gian yên tĩnh nhỏ hơn để tránh tiếng vọng và kiểm tra âm thanh micrô của bạn.

Định dạng video tốt nhất cho bản thuyết trình PowerPoint là gì?

PowerPoint cho phép bạn lưu bản thuyết trình của mình ở các định dạng video sau: MPEG-4 (hoặc MP4 / .mp4), Windows Media Video (.wmv) hoặc MOV (nếu là PowerPoint trên máy Mac). MPEG-4 là định dạng video phổ biến nhất và được hỗ trợ rộng rãi. Chọn tùy chọn này nếu bạn có phiên bản PowerPoint 2013, 2016 hoặc 2019. Với PowerPoint 2010, định dạng Windows Media sẽ thích hợp hơn.

Tóm lại

Chúng tôi hy vọng bài đăng này sẽ giúp bạn biến bài thuyết trình PowerPoint thành một bài giảng video hấp dẫn. Để bắt đầu tạo bản thuyết trình video và các loại nội dung