Cách tạo một video hướng dẫn đơn giản

Nếu bạn không phải là một nhà sản xuất video nâng cao, việc tạo video hướng dẫn thực hiện có vẻ là một thách thức thực sự đối với bạn, nhưng nó không quá khó khăn như bạn nghĩ. Có một số công cụ eLearning mạnh mẽ như LamTVC.com thực hiện phần lớn công việc nặng nhọc cho bạn mà không yêu cầu kiến ​​thức về lập trình hoặc hướng dẫn sản xuất video.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo video hướng dẫn mà người học của bạn chắc chắn sẽ thích. Để có cái nhìn tổng quan nhanh về quy trình, hãy xem hướng dẫn bên dưới. Để được hướng dẫn chi tiết hơn, hãy tiếp tục đọc bài viết.

Các loại video hướng dẫn khác nhau

Trước khi chúng ta đi sâu vào quá trình tạo video hướng dẫn, bạn cần hiểu điều gì khác biệt giữa chúng với các loại video hướng dẫn khác. Đào tạo dựa trên video có thể được chia thành 4 loại chính:

1. Bài giảng
2. Video trình diễn
3. Mô phỏng
4. Video hướng dẫn

Loại video hướng dẫn bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến phong cách đào tạo của bạn, phần mềm bạn cần và mức độ tương tác / mức độ tham gia của người học.

Bài giảng

Cho dù bài giảng được phát trực tiếp hay được ghi lại, một điểm khác biệt chính với phương pháp này là việc đào tạo phải có người hướng dẫn. Nó liên quan đến một bài phát biểu của người thuyết trình, người này thường đi kèm với các trang trình bày và / hoặc một video truyền hình. Thông tin được cung cấp thường mang tính lý thuyết nhiều hơn. Hạn chế chính của phương pháp này là ít có sự tham gia của người học.

Video trình diễn

Tương tự như các bài giảng, các cuộc trình diễn có thể trực tiếp hoặc được ghi lại và thường có sự tham gia của một người thuyết trình. Tuy nhiên, các video trình diễn hiệu quả hơn nhiều so với các bài giảng cổ điển vì thay vì cung cấp hình ảnh tĩnh và giải thích lý thuyết, chúng cung cấp các phương tiện trực quan mạnh mẽ để giúp củng cố việc học.

Các minh họa làm cho phần trừu tượng trở nên hữu hình, thường cho phép người học xem một khái niệm hoặc quy trình trong “thời gian thực”. Do đó, chúng tuyệt vời cho các quy trình nhiều bước và các hành động vật lý. Người học có thể tạm dừng và chơi phần trình diễn khi họ làm theo các bước.

Video mô phỏng

Mô phỏng là các video dựa trên kịch bản có tính tương tác cao, vì chúng hầu như khiến người học chìm đắm trong một kịch bản hoặc bối cảnh. Người học trở nên tinh thần và cảm xúc tham gia vào bài học.

Với video mô phỏng, việc học không quá rõ ràng mà chỉ là trải nghiệm. Mô phỏng rất tuyệt nếu bạn đang đào tạo nhóm của mình cách xử lý các cuộc trò chuyện khó khăn hoặc muốn họ học cách ứng xử trong các tình huống nguy hiểm.

Video hướng dẫn

Video hướng dẫn là bao gồm tất cả và do đó có thể ở nhiều dạng, bao gồm các bản thuyết trình được ghi lại, các video truyền hình màn hình và các video nói chuyện. Nhưng điểm chung của chúng là cơ cấu tổ chức.

Trước khi ghi bất cứ thứ gì, bạn cần đảm bảo rằng nội dung của bạn được chia thành các “bước” hoặc “mô-đun vi mô” hợp lý. Nói cách khác, thông tin được phân phát ở dạng “miếng vừa ăn” để dễ tiêu hóa. Ví dụ: bạn có thể tạo một loạt video ngắn, mỗi đoạn một video. Hoặc bạn có thể kết hợp tất cả chúng thành một video nếu bạn không định chi tiết quá nhiều cho từng bước.

Trong video trên, người thuyết trình cung cấp hướng dẫn với thứ tự các bước đã định. Các quá trình được phân tách với nhau bằng một hình ảnh với một Bước được đặt tên.

Lưu ý: Thông lệ cũng thường gặp là kèm theo video có hướng dẫn bổ sung mà người xem có thể tải xuống và sử dụng làm danh sách kiểm tra.

Video Hướng dẫn là gì?

Nói tóm lại, video hướng dẫn là một định dạng video cung cấp cho người xem một bộ hướng dẫn rõ ràng để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc học một kỹ năng mới. Sau khi xem video, người xem sẽ có thể lặp lại các hành động được hiển thị trong video và thực hiện những gì họ đặt ra để học.

Điều gì tạo nên một video hướng dẫn tuyệt vời

Video hướng dẫn từng bước xác định thế nào là video hướng dẫn, nhưng không phải điều khiến video trở nên tuyệt vời. Dưới đây là danh sách một số tiêu chí chính để tạo ra các hướng dẫn hàng đầu.

• Nội dung tuyệt vời. Nội dung là vua và nó phải dựa trên nhu cầu, hữu ích và hấp dẫn. Ngay cả khi bạn coi mình là một chuyên gia siêu phàm, hãy nghiên cứu trước khi đặt bút lên giấy. Có lẽ đã có rất nhiều hướng dẫn về chủ đề của bạn và bạn sẽ cần tạo ra một góc riêng để cung cấp giá trị.

• Tập trung vào kết quả. Trước khi bạn bắt đầu viết kịch bản, hãy kết thúc câu sau để thu hẹp mục đích và trọng tâm của video hướng dẫn của bạn: “Đến cuối video này, người xem sẽ biết cách…”  Hãy ghi nhớ điều này trong toàn bộ quá trình tạo video hướng dẫn của bạn. Sau khi bạn hoàn thành, hãy xem nó như thể bạn là một người học. Bạn đã đạt được mục tiêu của mình chưa?

• Một cái móc chắc chắn. Bắt đầu bằng một đoạn giới thiệu. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu kịch bản / video của mình bằng một giai thoại cá nhân (nhưng có liên quan!), Một số sự kiện hoặc thống kê thú vị hoặc một câu hỏi kích thích tư duy.

• Tường thuật có cấu trúc tốt . Nếu bạn là một chuyên gia, bạn có thể bị cám dỗ để ứng biến hoặc điều khiển nó. Nhưng hãy nhớ rằng, cốt lõi của cách làm là cấu trúc chặt chẽ và được tổ chức tốt. Vì vậy, ít nhất, bạn nên có các bước được liệt kê trước mặt bạn trong khi nói. Nếu không, bạn nhất định đi sai hướng và làm tổn hại đến luồng logic.

• Hình ảnh có liên quan. Đưa vào các giáo cụ trực quan củng cố kiến ​​thức. Các video hướng dẫn tốt nhất không để lại bất cứ điều gì ngoài trí tưởng tượng của người xem. Thông thường, bạn đang dạy khán giả cách thực hiện một điều gì đó vật lý và họ sẽ có thể tạo kết nối trực quan giữa các bước của bạn và chính xác cách thực hiện chúng.

• Lớp phủ văn bản. Một số người cần từ để học hiệu quả nhất. Ghi chú các bước của bạn và thêm chú thích xuyên suốt video của bạn là những cách tuyệt vời để thu hút những người học ngôn ngữ bằng lời nói. Nhưng đừng lạm dụng nó. Đối với hình ảnh, hãy sử dụng văn bản để nhấn mạnh những điểm chính của bạn.

• Sản xuất chất lượng cao. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng thiết bị tốt (ví dụ: micrô và webcam) và phần mềm sản xuất video với các tính năng chỉnh sửa tích hợp.

3 cách sử dụng video hướng dẫn

Video hướng dẫn có thể vừa là một công cụ Marketing và giáo dục tuyệt vời. Hãy xem cách bạn có thể tận dụng chúng một cách chi tiết hơn:

Tăng cường đào tạo nhân viên

Nếu bạn cần hướng dẫn nhân viên của mình về cách làm việc với phần mềm, sử dụng máy móc hoặc chỉ nấu bánh mì kẹp thịt, thì video hướng dẫn là một cách nhanh chóng và dễ dàng để cung cấp hướng dẫn.

Thắp sáng lớp học

Bạn có muốn học sinh của mình có thể làm mới một chủ đề bất cứ khi nào cần thiết? Các bản ghi ngắn gọn về cách giải một phương trình toán học hoặc chứng minh một định lý có thể giúp ích cho người học của bạn rất nhiều. Và video hướng dẫn có thể là một công cụ không thể thiếu nếu bạn giáo dục học sinh của mình từ xa.

Bán sản phẩm của bạn

Ví dụ: nếu bạn là nhà phát triển phần mềm hoặc một công ty cung cấp một số dịch vụ như ngân hàng, bạn có thể tận dụng video hướng dẫn để giải thích cách sử dụng các công cụ hoặc dịch vụ của mình một cách rất rõ ràng và ngắn gọn cho khách hàng tiềm năng. Ngoài ra, Marketing video là một cách tuyệt vời để mang lại lưu lượng truy cập mới cho trang web và phương tiện truyền thông xã hội của bạn và thúc đẩy doanh số bán hàng.

Các ví dụ tuyệt vời về video hướng dẫn

Như bạn có thể thấy, video hướng dẫn có thể hoạt động hiệu quả trong các lĩnh vực hoàn toàn khác nhau và cho các mục đích khác nhau. Nhưng chúng ta hãy ngừng nói và bắt đầu xem, vì vậy bạn có thể thấy nhiều hướng dẫn khác nhau về các chủ đề khác nhau. Dưới đây là một vài ví dụ về video:

Đây là video được tạo bởi Wix, một công ty cung cấp nền tảng xây dựng trang web. Trong 12 phút, nó sẽ dạy bạn cách tạo một trang web từ đầu, từng bước mà không cần biết cách viết mã.

Video này cung cấp những điều cơ bản về cách nấu mì ống đúng cách. Khi xem hướng dẫn, bạn có thể thấy các chú thích nhắc nhở bạn phải làm gì tiếp theo và bạn cần bao nhiêu nguyên liệu nhất định.

Đây là video Tự làm hướng dẫn cách xây dựng nhà kho. Tác giả cung cấp hướng dẫn từng bước và chỉ ra rằng chúng cũng có thể được sử dụng cho bất kỳ tòa nhà nhỏ nào. Để thuận tiện cho người xem, anh ấy cũng cung cấp dòng thời gian trong phần mô tả video để người xem có thể dễ dàng chuyển đến bước họ cần.

Video hướng dẫn này hướng dẫn người xem cách chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn xin việc và vượt qua nó thành công. Người thuyết trình cung cấp thông tin được tổng hợp thành các mẹo hợp lý thuộc nhiều loại, bao gồm lời giới thiệu, ngôn ngữ cơ thể, những điều nên nói và những điều không nên nói trong cuộc phỏng vấn.

Từ video này, bạn sẽ học cách tạo hoạt ảnh trên bảng trắng. Người thuyết trình trình bày tất cả những thứ cần thiết bạn cần cho việc này và hướng dẫn bạn các bước bạn phải làm để tạo hoạt ảnh trong một ngày.

Và đây là một trong những video hướng dẫn bạn có thể tìm thấy trên kênh YouTube của Trung Tâm Học Lái Xe. Kênh cung cấp 23 bài học lái xe hướng dẫn các tài xế tiềm năng cách lái xe từng bước.

Cách tạo video Hướng dẫn

Bây giờ bạn đã biết về các tiêu chí để tạo video hướng dẫn chất lượng cao, đã đến lúc bạn chân ướt chân ráo. Trong phần này, chúng tôi sẽ phác thảo 8 bước để tạo video hướng dẫn nhanh.

Đối với một số bước tiếp theo, chúng ta hãy đóng vai trò của một nhà tư vấn kinh doanh, người đang dạy cách tạo một danh mục đầu tư kỹ thuật số.

Bước 1. Biết khán giả của bạn

Để tạo video hướng dẫn cung cấp giá trị đáng kể, bạn sẽ cần biết đối tượng mục tiêu của mình và tự làm quen với điểm khó của họ. Hãy tự hỏi bản thân, “Họ đã biết gì về việc xây dựng danh mục đầu tư kỹ thuật số?” Và, quan trọng nhất, “Khoảng trống kiến ​​thức của họ là gì?” Biết đối tượng của bạn là trọng tâm để tạo ra các mục tiêu học tập hiệu quả và sẽ giúp bạn xác định cấu trúc, phong cách và định dạng của video hướng dẫn của bạn.

Ví dụ: chúng ta có thể giả định rằng những người muốn tạo một trang web danh mục đầu tư đã có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực của họ nhưng chưa đủ bản lĩnh trong ngành của họ. Những người xem này có khả năng bao gồm các doanh nhân trẻ hoặc mới bắt đầu, vì vậy bạn có thể cân nhắc sử dụng giọng điệu trang trọng, chuyên nghiệp hơn và tập trung vào các bước sẽ thúc đẩy khả năng Marketing của họ.

Bước 2. Viết ra cách xử lý

Bây giờ bạn biết mình đang nhắm mục tiêu ai, bạn có thể bắt đầu phác thảo các bước. Trong giai đoạn này, bạn sẽ muốn xem qua từng bước và xác định xem liệu nó có thể được đơn giản hóa hay không bằng cách chia nhỏ các bước xuống thêm (hoặc kết hợp chúng).

Trong trường hợp của chúng tôi với các doanh nhân mới vào nghề, chúng tôi đã xác định rằng điểm khó khăn chính của họ là phát triển một chiến lược thúc đẩy khả năng Marketing của họ. Với ý nghĩ đó, cách xử lý có thể là:

Bước 3. List danh sách cần shooting

Trong bước này, hãy đảm bảo tập trung vào các hành động sẽ xảy ra trong mỗi cảnh quay và trình bày chi tiết mọi hình ảnh hoặc đạo cụ đi kèm. Một số mẹo chung cần nhớ trong mỗi lần chụp bao gồm:

• Đối tượng phải chiếm 60-80% màn hình
• Mỗi cảnh quay phải gần với “hành động”
• Đảm bảo rằng bạn có ánh sáng tốt

Một trong những phương pháp quay phổ biến và đơn giản nhất là sử dụng webcam. Khi bạn đang quay phim một cái đầu đang nói chuyện bằng webcam, hãy đảm bảo bao gồm các chi tiết sau trong mỗi cảnh quay:

• Các hành động cần thực hiện trong khi chụp
• Màu nền của ảnh
• Mọi văn bản trên màn hình được đưa vào ảnh chụp
• Bất kỳ nhãn hiệu hoặc biểu trưng có liên quan nào
• Độ liên tục của ảnh (nó được chỉnh sửa hay liên tục?)

Để phù hợp với ví dụ về danh mục đầu tư của chúng tôi, đây là ví dụ về một mục bạn có thể có trong danh sách chụp của mình.

Bước 4. Thiết lập phần mềm sản xuất video của bạn

Có vô số chương trình phần mềm sản xuất video trên thị trường. Nhưng nếu bạn đang kinh doanh việc tạo eLearning, cho dù đó là video hay các khóa học tương tác, bạn cũng có thể sử dụng một công cụ biên soạn toàn diện như LamTVC.com . Nó có một phòng thu video chuyên nghiệp cho phép bạn tạo các video màn hình, ghi lại chính mình bằng cách sử dụng webcam và không có hoặc không có đường cong học tập.

Tất cả những gì bạn cần là một máy tính có mic ngoài và máy ảnh. Hoặc nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay, micrô và máy ảnh tích hợp của bạn sẽ thực hiện thủ thuật. Ngay sau khi bạn tải xuống, cài đặt và mở iSpring trên máy tính của mình, nó sẽ tự động phát hiện bất kỳ thiết bị nào được kết nối. Khi bạn đã kiểm tra chức năng của micrô và máy ảnh, bạn có thể bắt đầu tạo bản ghi âm thử nghiệm trước khi bắt tay vào sản phẩm cuối cùng.

Bước 5. Chuẩn bị môi trường để ghi

Bây giờ bạn chắc chắn rằng tất cả phần cứng của bạn đang hoạt động, hãy chuẩn bị môi trường để ghi. Đảm bảo rằng bạn có đủ ánh sáng, đặc biệt nếu bạn sắp có video nói chuyện. Hơn nữa, hãy đảm bảo rằng “sân khấu” của bạn ở một nơi yên tĩnh, không có tiếng ồn xung quanh.

Nếu bạn không có màn hình nền hoặc màn hình xanh trong nền, thì hãy đảm bảo rằng môi trường ghi của bạn phù hợp với khán giả của bạn. Ví dụ: nếu bạn định tạo một danh mục đầu tư kỹ thuật số, thì việc quay nó trong phòng ngủ hoặc phòng khách của bạn sẽ là một điều bất lợi cho chính bạn và / hoặc khán giả của bạn. Vị trí phải phù hợp với chủ đề video của bạn. Hoặc, ít nhất, bạn có thể chọn phông nền trung tính hoặc mua phông nền.

Bước 6. Quay video của bạn

Bây giờ bạn đã hoàn thành tất cả các công việc sơ bộ, tất cả những gì bạn phải làm là bắt đầu ghi âm! Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước quy trình này bằng iSpring.

1. Khi bạn đã cài đặt xong iSpring, hãy nhấp vào biểu tượng để mở cửa sổ Quick Start. Sau đó nhấp vào tab Screencasts.

2. Khi bạn đã nhấp vào Ghi âm mới , bạn sẽ có tùy chọn tạo video kiểu người thuyết trình hoặc video truyền hình.

Lưu ý rằng studio video tiên tiến của iSpring cho phép cả bản ghi webcam và video màn hình diễn ra và được hiển thị đồng thời. Chế độ hình trong ảnh này cho phép đầu nói chuyện hoặc video truyền hình của bạn xuất hiện dưới dạng nền, trong khi phần còn lại được thu nhỏ và hiển thị gần góc dưới cùng của màn hình.

Đây là một lựa chọn tuyệt vời, chẳng hạn như bạn sẽ tạo video về cách sử dụng một phần mềm cụ thể. Để đi sâu hơn về vấn đề này, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi, Cách tạo Video Hướng dẫn .

3. Nếu bạn định quay video đầu nói chuyện mà không có video truyền hình, hãy chọn chế độ camera trong cửa sổ Cài đặt ghi . Sau đó, điều chỉnh độ phân giải video của bạn bằng cách chọn từ một trong các cài đặt trước và điều chỉnh máy ảnh và micrô của bạn.

4. Bây giờ bạn đã kiểm tra cài đặt ghi âm của mình, chỉ cần nhấn vào nút Chụp hoặc ghi âm màu đỏ.

Lưu ý: Trong khi nói, hãy nhớ tạm dừng thường xuyên. Nhiều người thuyết trình mắc lỗi nói quá dài mà không ngắt quãng hoặc ngắt nghỉ. Tuy nhiên, khoảng dừng ngắn trong 2 giây sẽ giúp người xem dễ hiểu hơn đối thoại của bạn, giúp bạn lấy lại hơi thở và giúp bạn duy trì tốc độ và giọng nói tốt. Ngoài ra, hãy nhớ chú ý đến tư thế của bạn và giao tiếp không lời bằng tay, nét mặt, v.v.

Bước 7. Chỉnh sửa video của bạn

Bây giờ là lúc để chỉnh sửa video hướng dẫn của bạn. iSpring đi kèm với một công cụ chỉnh sửa video và âm thanh được trang bị đầy đủ giúp quá trình hậu kỳ trở nên cực kỳ dễ dàng. Khi bạn đã ghi xong, trình chỉnh sửa iSpring Cam Pro sẽ mở ra và bạn có thể thực hiện một số chỉnh sửa cơ bản.

Ví dụ: nhất định có một số phần của video mà bạn muốn cắt bỏ hoặc cắt xén, có thể thực hiện được bằng công cụ kéo. Và bạn có thể loại bỏ tiếng ồn xung quanh chỉ với một nút bấm đơn giản!

Bạn có thể kết hợp đa phương tiện, bao gồm hình ảnh, hoạt ảnh, lớp phủ văn bản, v.v. Nhưng để làm như vậy, bạn sẽ cần thêm các hiệu ứng chuyển tiếp để ảnh chụp trôi chảy. Chỉ cần điều hướng đến Hiệu ứng chuyển tiếp ở đầu cửa sổ, sau đó kéo và thả hiệu ứng bạn đã chọn vào dòng thời gian.

Để luôn có tổ chức, hãy chọn mỗi cảnh quay với tiêu đề của bước hoặc số cảnh. Làm như vậy sẽ cung cấp một hình thu nhỏ có thể sử dụng được trong cửa sổ chỉnh sửa của bạn và bạn sẽ biết, chỉ bằng cách nhìn vào dòng thời gian, bức ảnh nào được liên kết với cái gì.

Bước 8. Chia sẻ video của bạn

Bây giờ quá trình chỉnh sửa đã hoàn tất, đã đến lúc xuất bản và khởi chạy video của bạn. Có nhiều phương tiện bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như YouTube, mạng xã hội hoặc trang web của bạn. Nhưng để cung cấp nội dung video của bạn trong khi vẫn theo dõi được khóa học và hoạt động của người học, bạn sẽ cần một hệ thống quản lý học tập . Nếu bạn vẫn chưa có, bạn có thể thử iSpring Learn LMS – nó sẽ giúp bạn tự động hóa quá trình đào tạo.

Nếu bạn đang suy nghĩ về việc kiếm tiền từ các khóa học video của mình, Flora LMS là một lựa chọn phù hợp. Nó không chỉ xuất bản các video hướng dẫn của bạn mà còn giúp bạn thiết lập mặt tiền cửa hàng, nơi bạn có thể bắt đầu bán các khóa học của mình chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Bài học rút ra chính

Chúng tôi đã đề cập rất nhiều điều trong bài viết này, vì vậy hãy tóm tắt ngắn gọn một số điểm chính:

• Video hướng dẫn phải được chia thành các phần, phần hoặc các bước dễ hiểu.
• Bất kể trình độ chuyên môn của bạn là gì, hãy nghiên cứu đối tượng và cách thực hiện chủ đề để mang lại giá trị tối đa.
• Trình bày các bước của bạn và sử dụng chúng làm kế hoạch chi tiết cho một bài tường thuật có cấu trúc tốt.
• Tạo danh sách ảnh chi tiết để giúp quá trình chỉnh sửa dễ dàng hơn.
• Đảm bảo rằng bạn có bộ phần mềm đầy đủ chức năng cung cấp các tính năng chỉnh sửa cơ bản và có thể tạo video chất lượng cao.
• Đừng ngại tạm dừng ngắn khi quay video và đảm bảo tận dụng giao tiếp không lời (ví dụ: tư thế tốt, giọng nói và nét mặt).
• Chọn cách thích hợp nhất để chia sẻ video hướng dẫn của bạn.